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项目管理系统建设与应用

时间:2011-02-26 19:31:05 来源:

多年来,中国空间技术研究院(简称五院)不断完善航天器研制流程,提高产品的质量和可靠性。形成了具有神舟特色的项目管理体系,创造了载人航天、探月工程的辉煌成就。我院的项目管理实践始终是与航天器产品的研制特点相匹配的。航天器产品的研制过程是一个协同创新的复杂产品实现过程,协同和创新是其重要特点。随着航天器型号项目管理实践和理论、方法的成熟,我院与神舟软件公司共同开发我院的项目管理系统在型号研制过程中发挥着越来越重要的作用。

    系统建设与应用情况

    五院项目管理系统建立在试点单位全部型号产品数据纳入AVIDM系统管理的基础上。AVPLAN在试点单位的成功上线,实现了科研生产月计划的电子化管理,取消了纸质月计划文件。通过系统升级实现了产品数据和项目计划数据的关联,实现对交付物完成状态的监控,从而使项目进度的执行控制与产品开发的技术状态管理有机结合在一起。

    结合我院项目组织调整,各型号开展了项目全周期策划,同时对项目管理系统进行了改造,将OpenPlan集成到AVPLAN中,补充了系统的资源分析功能,提高了系统的计划分析能力。在系统中实现了项目办的型号全生命周期的项目范围和进度策划以及试点单位基于资源平衡的科研生产年度策划管理,形成了月计划、周调度、日分析的动态计划管理体系。

    同时,其他单位的基于OpenPlan 的项目管理系统和自行建设的项目管理系统也正式投入使用,实现了项目计划和生产计划的电子化管理,实现了所有型号计划进度的动态管理,同时在线动态管理计划数万项。在系统应用过程中各单位对项目计划管理和生产计划管理的协调衔接进行了探讨和实践,通过积累和分析执行控制数据,统计出了设备测试和调试工序的标准工时。

    此外,结合应用需求,我院与神舟软件公司开始合作对AVPLAN 系统进行改造升级,使其从适应单项目垂直管理的工具发展为适应多项目矩阵管理的工具。适应在各级行政单位间项目的不同组合的管理及不同行政单位中项目的综合及监控。第一阶段的改造,实现了两级项目计划管理系统的联通,部分实现了两级项目不同组合的管理和顶层对型号研制过程的监控及节点考核;第二阶段将实现全部项目计划将在系统中编制和执行控制,实现计划统一管理。

    系统的整合与提升

    为了适应不断改进优化的项目管理体系和强化以过程质量和可靠性管理为核心的型号研制精细化过程管理的需求,提高型号项目管理能力,项目管理系统也在不断的整合和提升。同时,为了适应型号研制模式的转变,项目管理系统也要和生产管理系统融合。为此,我院与神舟软件公司正加紧合作,不断改进项目管理系统。

    项目管理系统以AVIDM 框架为基础平台,由其提供用户认证、权限管理、工作流管理等基础服务,AVIDM 系统的推广应用为项目管理系统的实施提供了良好条件;以AVPLAN系统为计划执行控制层,实现计划的下发、执行、反馈,以及全院项目计划的联通,实现与生产管理系统集成;以OpenPlan为计划分析编制工具,实现关键路径分析、资源平衡等功能;采用数据挖掘技术实现综合分析展现。

    上下两级系统间依靠AVPLAN系统已有计划跨域同步功能实现计划数据的双向传递,实现计划信息的协同。改造AVPLAN系统与OpenPlan系统的集成接口实现不同系统间计划信息的转递,通过对前期运行单位项目管理系统进行整合、改造,来满足企业计划统一管理的要求。

    增加在AVPLAN系统间及系统内的不同项目间的计划关联功能,通过关联实现下级对上级计划的分解及上级对下级计划的监控,从而满足上下两级间项目的不同组合的管理。增加通用接口,提供从AVPLAN 系统中读取计划信息以及写入任务数据到AVPLAN 系统中的功能,从而满足异构系统间计划信息的传递,为生产管理系统的集成提供技术条件。

    增加考核计划管理功能,利用AVPLAN 现有功能来实现考核计划的编制、报批、调整。建立考核计划与项目执行计划的关联,从项目执行计划中获取执行信息,由项目综合管理人员跟踪项目执行计划的完成情况来确认考核计划是否完成。利用报表工具将数据重组并提取出来,实现多纬度的统计分析数据的展现。

    改造后的系统将能够支持虚拟企业的计划管理,为企业协同研制体系的进一步延伸提供保障。在系统的开发过程中我们也深深地体会到系统的构建要以相应的管理理论、方法为基础,能够不断固化最佳实践,沉淀知识,这就要求开发队伍不但有很强的软件系统构架能力,还要有很强的专业理论知识和实践经验,软件系统要具有一定的柔性,能够支持企业管理的持续改进。

    企业可以简单地采购国外现成的软件来构建自己的项目管理系统,用两到三年的时间来吸取国外十几年发展的成果。但跟在别人后面亦步亦趋地追赶,追得再快,也赶不上慢走的“龟”,无法破解芝诺悖论。只有走自主创新之路,结合自身产品研制特点,不断总结型号研制过程中项目管理实践的经验,不断摸索创新管理理论和方法,不断固化、沉淀知识,依靠具有相同文化认同的国内软件企业,不断固化最佳实践,才能迎头赶上,实现跨越发展。