Co-PLAN 协同工作平台

时间:2011-02-26 19:30:55 来源:

绿色动力 创新的潍柴

本世纪初，潍柴动力从一家濒临破产的柴油发动机企业变身为拥有A股和H股三家上市公司、年销售收入近500亿人民币的世界最大重型汽车发动机及动力系统生产商，十年时间，销售收入增长100倍，中国工业界因此有了个“潍柴奇迹”！

而在这些辉煌业绩的背后是潍柴多年来持续不断的技术创新：新产品不断推向市场、引领市场、主导市场……潍柴动力拥有包括一个国家级技术中心在内的三国六地的六大技术中心，技术人员600余人，每年完成项目上千项，贡献500多个新产品。潍柴是如何实现人员众多与项目任务重的技术中心高效、高质运作？潍柴动力副总裁兼技术中心主任佟德辉给予的答案是：Co-PLAN（协同工作平台）！

Co-PLAN （协同工作平台）——企业新品决胜市场的背后功臣!借助Co-PLAN协同工作平台，潍柴动力实现了工作流程管理信息化，以及对项目全过程的控制和跟踪；通过月度计划管理，全过程帮助技术中心提升了团队的执行力和管理层的控制能力；量化绩效考核指标，绩效管理的透明、可控，大大推动了员工的积极性；通过看板指标，对技术中心各部门的工作进行宏观分析，不断推进部门的持续改进工作。此外，实现了无纸化办公，大幅节省纸张、电话、出差、会议等办公成本，实现了运营成本的有效控制。

业务目标

Co-PLAN基于先进的项目管理理念和目标绩效管理思想，以工作任务管理为核心，把先进管理思想落实为软件的业务逻辑，为制造企业技术中心打造一个全面协同的数字化计划控制和绩效管理平台。可协助企业把所有任务计划的提报、审核、下发、跟踪、提交全过程统一管理，并从计划完成情况、流程效率、工作质量等多个指标量化考核部门、员工工作，有效解决各类工作交叉难以管理、目标绩效体系流于形式等问题。

系统架构

系统应用流程

功能模块

项目管理

把公司级、部门级项目纳入统一管理，对项目的立项、启动、执行、结项总结的全过程进行管控。可直观安排项目各阶段的任务，平衡员工负荷，实时监控任务进展，并对项目过程中的风险和问题进行分析、跟踪。可快速完成项目分解、任务分派，使管理层、执行人对任务的责任人、完成时间、工作成果等要求达成一致，支持多主机厂商不同的质量体系。

模仿驾驶舱的“仪表盘”功能，直观监督项目进展，提供项目的项目计划进度和实际进度对比分析，方便管理层监控项目状态。

可按月、周统计个人任务，通过资源分配图分析、均衡员工当前的工作负荷。

提供方便的项目计划修订功能，可作多基线对比。

可按项目进展动态实现成本统计，并进行成本的挣值分析。

提供项目文档管理功能，项目组成员的工作成果以文档方式直接提交相关负责人。

可对项目进行风险和问题管理，对项目中可能存在的风险进行提醒，对出现的问题进行跟踪、处理、总结，并形成曲线图，直观展示项目中可能存在的风险以及每个问题发生过的次数，帮助用户及时规避风险，并可将多次发生的问题转化为风险提醒，对企业级知识进行有效管理。

项目状态列表图

项目WBS计划跟踪

项目仪表盘

项目风险及问题管理

成本控制中的挣值分析

月度目标管理

基于企业工作流程标准化与工作计划灵活性的需求，将项目计划抽取到月度计划中，并与日常工作、临时和增补计划合并，形成部门级月度目标，为客户提供符合中国企业当前管理水平的工作模式。月度目标从下到上逐级审核，体现结果导向，从计划提交、审批到发布，从完工提报到绩效评价，全过程帮助技术中心提升工作团队的执行能力和管理层的控制能力，实现真正意义上的扁平化管理。

部门经理提交月度目标、高管层审批、计划员发布、员工完工提报，形成多角色协同的月度目标管理平台。

计划员对月度目标完成及时性、目标负责人领导对完成质量进行分别评定，根据计算公式形成最终目标得分。

计划调整或修改需在计划完工前预先提出，计划调整影响考分。

绩效考核管理

根据计划完成情况、工作效率、工作质量、申报专利数量、降低产品成本等多个指标，宏观评价各部门、各员工当月或当季度的绩效，形成整个技术中心的绩效排名看板。

支持项目承包制和岗位工资制两种项目考核管理办法，提供项目考核分数统计；

快速统计每位员工、每个部门当月或当季度的工作计划完成情况，根据完成率、调整率、工作量等等自动统计得分；

量化工作质量，利用工作任务正确率、驳回率等指标对工作质量进行评价；

工作流逐级审批进行员工考核，绩效管理更为规范、透明。

典型案例

系统推进背景

潍柴动力技术中心是国家级技术中心，有着完善的管理体系，持续改进、项目管理、绩效考核等管理制度，运行科学高效。然而，随着管理体系的深化，部门之间工作协同往往费时费力且往往沟通不畅，绩效考核计算周期过长且不够客观、透明，手工统计、纸质下达任务等效率低下，宏观目标达成率需要人工汇总等问题日益凸显。原有的项目管理平台已不再适应企业当前的管理水平，寻找与当下公司管理水平相对应的管理手段势在必行！

管理提升

2008年，潍柴动力引入Co-PLAN系统，结合原有的管理体系，构建了融合项目管理、任务监控、绩效评价等功能的协同一体化管理平台，系统实施后，在以下方面为潍柴动力带来了管理提升：

提升计划管理水平，将项目计划、日常工作、临时和增补计划合并起来，形成月度计划进行统一管理，实现了部门间工作统筹协调；

量化绩效考核指标，实现员工工作表现与考核评价紧密挂钩，绩效考核快速、透明、可控；

采用了持续曲线的表现方式实现宏观目标达成率的评价，通过看板指标，推进技术中心各部门的持续改进工作；

实现了项目全过程的控制和跟踪，记录汇总工作流程各环节数据，为管理层提供决策依据，真正实现信息化为管理和决策服务；

应用效益

通过Co-PLAN系统的应用，潍柴动力技术中心的管理工作取得显著效益：

解决了部门间工作难以协调的矛盾，将临时性、增补性计划纳入月度计划管理范畴，实现工作流程管理信息化，大幅提高了技术中心工作效率。其中，仅任务起草审核效率提升就20%以上，流程处理效率提高80%之多，降低人工统计差错率90%；

通过透明、可控的员工考核体系，极大地推动了设计人员的积极性。潍柴09年开发的新产品达300多个，获得专利上百项，同比增长25％以上，新产品产值占45%，贡献利润达六成以上。

实现了无纸化办公，大幅节省纸张、电话、出差、会议等费用支出，大大降低了办公成本。

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