你问的可是AutoCAD中一个不可回避，却又是很多人难以掌握的问题。不说初学者，就是部分对AutoCAD有一定基础的人，甚至也是对与比例相关的问题不甚知之。
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先说比例，以你的这个图为例，实际范围有9米宽，40米长。现在要在A3图上打印出来，A3图能打印多大呢？A3的尺寸是420×297，图框边界的装订边25，非装订边A3、A4为5。所以A3图的最大打印区域，也就是粗线的内图框为390×287。实际上，右下角还有一个图签栏，加上图纸打印的时候边上要稍留点空隙才美观。这样可打印的范围还要小。现在来估计下，40米的长度要缩小到390，那么比例约为1/103，同样9米要缩小到287，比例约为1/33。两个取较小值，也就是比例1/103。但按绘图的规范，1/103显然是不可取的，当然用打印机没那么严格，那么可取1/110作为最后的出图比例比较合适。
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对于图形对象按比例出图就行了，但对于文字、标注等，按制图标准打印出来的最终图纸中其大小是有一定要求的。如果是蓝图必须严格执行，而打印图则可适当放宽，但也必须以能看清楚为基本准则。现在以文字为例说明之，打印的图纸中文字以调度为1.5或2.5mm较合适（也符合制图规范），根据图线的多少来取值，如图线密，取1.5，图线稀，取2.5。而对于A3就是作为蓝图的，应取3.5。好了，现在假设文字高度取1.5，前面我们已知道，你这个图要以1/110来打印出图，那么，你在图中输入文字时，文字的高度就应该是1.5×110＝165。这样你打印后的图纸中文字就有一个合适的大小。这就是与比例有关对象的处理方法，标注也类似的处理方式。
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在有了前面理解的基础上，再来说注释性比例问题。注释性比例是AutoCAD 2008新增加的功能，专门为简化文字、标注、符号块、填充（填充的密度应有一定间距）等与出图比例相关对象的处理而增加的一个功能。还是以你说的这个图为例来说明吧，假设现在你这个图拿到一个只能打印A4的打印机上来打印。也就是40米的长度要缩放到约250mm范围内（小于最大打印长度297-30＝260），打印比例就得修改为1/160了，那么打印出来的文字就只1.5×110/160≈1.0了。显示打印出来的字会太小，在AutoCAD 2008以前，就只有对文字高度来进行修改。如果图形中有多种高度的文字，要分别来修改。再用A3去打印还得修改回来，是不是比较麻烦呢？但如果你用了AutoCAD 2008以上版本，并用了它提供的注释性功能，就没这么麻烦了。就是开始输入文字时，你也不要考虑出图比例并计算到底文字的高度是多少。你只要设定打印文字高度，软件中称为文字图纸高度，也就是指定它为1.5。你要打印出图，决定用1/110的比例，那么添加这个1/110到注释性比例中，并指定为当前的注释性比例，在控制自动注释性比例的情况下，AutoCAD会自动计算，为指定了注释性的文字、标注、块等对象放大到相应的大小。也就是模型空间中，指定图纸高度为1.5的文字，会自动放大到165的高度。你要打印为A4，比例为1/160，那么同样添加这个比例到注释性比例列表中，选择它作为当前注释性比例，AutoCAD同样把相关的注释性比例对象按该比例缩放，打印后，文字的高度保证还是1.5。
注释性比例在大型设计中，优越性尤其明显，很多情况下，一个工程开始是很难预知要打印的范围（因为很多情况下布置的范围会根据工程进展发生变化），最后到底用哪种规格的图纸来打印的。用注释性比例来处理与最终出图比例无关的对象就特别方便了。没错，应该说是无关，即不管什么比例，它最终的大小总是固定的，然而它在模型空间中大小却恰恰与最终比例有关。这类对象的与比例无关类似于负负得正，在模型空间中按出图缩放（一般为放大）一次，出图时按出图比例再缩放回一次（一般为缩小），从而还原到它应该的固定大小。图形对象却正好相反，模型空间中的大小与出图比例无关，就是它的实际大小，但最终打印大小却与出图比例有关.