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用电子图板和word软件制作图文并茂的文件

时间:2008-07-23 13:27:56 来源:

如何用电子图板和word软件制作图文并茂的文件

一 实现插入图形的三种途径以及操作步骤

(1) 直接从Word97中插入对象

a) 启动Word97并打开需要插入图形的文档;

b) 在"插入"下拉菜单中选择"对象";

c) 把对象类型定为"CAXA电子图板"并确定(这时,系统会自动启动电子图板软件);

d) 把电子图板的绘图区改为白色(工具→选项→颜色设置→当前绘图区→白色)

e) 在电子图板上绘制图形。图形绘制完成后,单击电子图板"文件"下拉菜单中的"更新"并关闭电子图板窗口

f) 利用插入图形四个角点上的"句柄"调节图形的大小(注意:不要用中间的四个"句柄"调节图形的大小,因为这样会使图形的X、Y轴方向的比例失调)

(2) 利用"拷贝"和"粘贴"的命令实现图像插入

a) 启动电子图板并打开要编辑的图形;

b) 把当前绘图区变为白色;

c) 在"编辑"下拉菜单中选择"图形拷贝"

d) 选择需要拷贝的图形,点鼠标右键确定。这时,被选中的图形变为红色虚线;

e) 根据命令提示行,给定图形基点并点鼠标右键确定,被选定的图形恢复原状;

f) 启动Word97并打开要插入图形的文档;

g) 把光标移动到需要插入图形的位置并单击鼠标右键,在弹处的菜单中选择"粘贴";

h) 利用"句柄"调节图形的大小。

(3) 利用DXF格式文件实现图像插入

a) 用电子图板98打开需要插入的图形;

b) 文件→数据接口→DXF输出

c) 打开Word97文档,选择"插入"下拉菜单中的"图片→来自文件"

d) 在弹出的对话框中,将文件类型选为AutoCAD Format 2-D(注意:使用测功能有一个前提条件,Word97中必须安装有转换和过滤器。这需要在安装Office97时,选中"转换和过滤器"中,"图形过滤器"的"AutoCAD DXF输入"组件)

e) 选择需要插入的图形文件并单击"插入" f) 调整图形的大小

二 在Word97中对插入对象的编辑

在插入图形后,我们需要调整图形的大小,有时会出现这样一种情况:真正图形所占的位置很小,而空白区所占的位置很大。对于这种情况,我们可以通过两个办法来解决。

(1) 对于一般的图形,可以在插入图像之前,先利用电子图板中的显示全部功能,让图像尽量充满这个屏幕,然后在进行图形插入操作;

(2) 对于一般图形和一些特殊的图形(比如一些长的图形)都可以可以通过Word97中的图片编辑功能来解决,以下是具体操作步骤。

a) 在Word97中找到如下菜单条。如果没有,请选中"视图→工具栏→图片"



按"裁剪"图标,利用"句柄"把多余的空白区域裁剪掉即可.