用电子图板和word软件制作图文并茂的文件

如何用电子图板和word软件制作图文并茂的文件

一 实现插入图形的三种途径以及操作步骤

(1) 直接从Word97中插入对象

a） 启动Word97并打开需要插入图形的文档；

b） 在"插入"下拉菜单中选择"对象"；

c） 把对象类型定为"CAXA电子图板"并确定（这时，系统会自动启动电子图板软件）；

d） 把电子图板的绘图区改为白色（工具→选项→颜色设置→当前绘图区→白色）

e） 在电子图板上绘制图形。图形绘制完成后，单击电子图板"文件"下拉菜单中的"更新"并关闭电子图板窗口

f） 利用插入图形四个角点上的"句柄"调节图形的大小（注意：不要用中间的四个"句柄"调节图形的大小，因为这样会使图形的X、Y轴方向的比例失调）

(2) 利用"拷贝"和"粘贴"的命令实现图像插入

a） 启动电子图板并打开要编辑的图形；

b） 把当前绘图区变为白色；

c） 在"编辑"下拉菜单中选择"图形拷贝"

d） 选择需要拷贝的图形，点鼠标右键确定。这时，被选中的图形变为红色虚线；

e） 根据命令提示行，给定图形基点并点鼠标右键确定，被选定的图形恢复原状；

f） 启动Word97并打开要插入图形的文档；

g） 把光标移动到需要插入图形的位置并单击鼠标右键，在弹处的菜单中选择"粘贴"；

h） 利用"句柄"调节图形的大小。

(3) 利用DXF格式文件实现图像插入

a） 用电子图板98打开需要插入的图形；

b） 文件→数据接口→DXF输出

c） 打开Word97文档，选择"插入"下拉菜单中的"图片→来自文件"

d） 在弹出的对话框中，将文件类型选为AutoCAD Format 2-D（注意：使用测功能有一个前提条件，Word97中必须安装有转换和过滤器。这需要在安装Office97时，选中"转换和过滤器"中，"图形过滤器"的"AutoCAD DXF输入"组件）

e） 选择需要插入的图形文件并单击"插入" f） 调整图形的大小

二 在Word97中对插入对象的编辑

在插入图形后，我们需要调整图形的大小，有时会出现这样一种情况：真正图形所占的位置很小，而空白区所占的位置很大。对于这种情况，我们可以通过两个办法来解决。

(1) 对于一般的图形，可以在插入图像之前，先利用电子图板中的显示全部功能，让图像尽量充满这个屏幕，然后在进行图形插入操作；

(2) 对于一般图形和一些特殊的图形（比如一些长的图形）都可以可以通过Word97中的图片编辑功能来解决，以下是具体操作步骤。

a） 在Word97中找到如下菜单条。如果没有，请选中"视图→工具栏→图片"



按"裁剪"图标，利用"句柄"把多余的空白区域裁剪掉即可.